近年来,金塔县人社局积极顺应新形势下档案工作的新要求,通过多项举措全面提升档案管理服务效能,推动档案工作实现新突破,切实增强服务对象的满意度与获得感。
严把档案“入口关”,确保档案规范转递。严格接收标准,按照档案转递要求,只接收通过专人专送、EMS、邮政机要寄递三个途径转递的2025年新聘用事业单位工作人员考察完成人员的人事档案。同时,并对个人档案材料的密封情况、转递通知等进行检查,对不符合要求的档案不予接收,确保人事档案转递的规范性。
严把档案“收集关”,确保材料完整规范。严格按照《档案法》《干部人事档案工作条例》及单位内部管理制度,明确局属各单位和各股室在干部人事档案、文书档案及实物档案等方面的收集范围与责任;要求各单位负责人加强对归档工作的组织与领导,指定专人负责归档材料的收集、整理与移交,确保档案材料完整、准确、及时归档,坚决杜绝应归未归现象。至目前,累计收集年度考核、工资晋升、学历学位等各类材料3000余份,有效保障了档案材料的动态更新与完整性。
严把档案“管护关”,提升安全利用水平。在档案保管方面,持续完善利用与查阅设施,不断提升服务质量。依据省特级档案室标准建成综合档案室,配备防盗门、防火窗帘、消防报警系统、气体灭火装置、扫描仪、打孔机等专业设施,构建具备“十防”功能的现代化档案保管环境。档案入库后,进一步加强日常保管与保密管理,定期开展库房清洁和温湿度监测,严格落实“十防”要求,全面排查安全隐患,对全局档案工作进行全面检查,重点督查制度落实、安全防护与规范化建设情况,做到发现问题立行立改,坚决筑牢档案安全防线。
干部人事档案管理是一项基础性、长期性的工作。下一步,金塔县人力资源和社会保障局将通过优化管理制度、提升人员素质,进一步发挥档案在人才队伍建设中的支撑作用,为县域事业发展提供坚实保障。