近年来，金塔县人社局聚焦档案管理提质增效，通过标准化流程、专业化队伍与严密化防护，构建起有温度、可信赖的档案服务体系，让“沉睡”的人事档案成为支撑就业服务、人才发展的“活数据”。

    一是规范管理，提升实力。金塔县人社局立足县域人事档案特点，构建全周期规范管理体系，为服务提质奠定基础，目前已妥善保存流动人员、高校毕业生等各类人事档案 2880余卷，为服务开展筑牢数据根基。在档案接收与转递环节，严格执行分类管理标准。针对应届毕业生档案，明确由毕业院校统一邮寄归档路径，杜绝个人自带档案导致的材料破损、失效问题；对于流动人员档案，要求原存档材料不齐全、整理不规范的档案坚决退回补正，2025年通过该机制已完成800余卷流动人员档案的系统录入与规范整理，累计为高校毕业生，各类流动人员办理档案业务500余次，档案材料完整率较此前提升30%以上，从源头保障了档案信息的完整性与真实性。

    二是数字转型，激活价值。档案数字化打破传统纸质档案“保管为主、利用不足”的局限，以数字化转型为抓手，推动档案资源从“物理库存”向“数据资产”转变，目前今年高校毕业生档案已完成档案系统录入1000余卷，以及重新归档流动人员档案200余卷，实现硬价值的精准释放。在数字化建设方面最直观的体现就是将大学生档案、流动人员档案等转化为可检索的电子数据，档案归档效率较传统模式提升70%以上。平台支持按身份证号进行精准检索，并累计完成600余次线上档案转递请求，实现目标档案秒级定位，彻底改变过去“翻箱倒柜找档案”的低效状态，查档时间从平均30分钟缩短至5分钟以内 。在高校毕业季、招聘会等场景设置政策宣传展位，发放档案转递指南、线上查询操作手册等材料 1500 余份。通过线上平台精准推送存档流程，帮助高校毕业生快速完成档案转接，为人才来金留金扫清障碍 。

    三是数智赋能，档惠民生。金塔县人社局通过规范管理强基础、数字赋能提效能、优化服务促民生，既实现了档案服务软实力的显著提升，更激活了档案资源在人才配置、政务服务、产业发展中的硬价值，为人社事业高质量发展提供了坚实保障。今年以来，共接收1250余份高校毕业生学籍档案，对接收的档案进行统一编号保存后，通过身份证号进行系统录入，将纸质档案转化为电子资料信息，高校毕业生就可以通过甘肃人社公共服务平台查询自己的档案信息了，我们也可以通过身份证号信息对其档案进行转接工作。数字化不仅是技术升级，更是资源激活的“转换器”，能让档案从“凭证存根”变为“发展动能”，让档案服务更贴近基层、惠及民生，持续书写“软实力强服务、硬价值促发展”的新篇章。