公司出钱组织体检,就能理直气壮地查看员工的体检报告?据报道,一些公司在为员工提供年度福利体检后,竟要求员工主动上交体检报告,有的还直接从体检机构获取电子报告,甚至将员工的异常指标登记在册。本是关爱员工健康的暖心福利,却成了公司窥探个人隐私的窗口。如此变味的“福利”,难免让员工心生戒备。(11月8日《工人日报》)
按说,每年组织员工进行健康体检,这是企业关爱员工的一项暖心福利,初衷是及早发现健康隐患,守护劳动者的身心状态。但据了解,一些企业随意调取、公开员工体检报告的现象,却让这项暖心福利变了味、跑了调。这无疑给企业再次敲响一记警钟:体检报告属于员工的个人敏感隐私,公司绝不能“想看就看”。
众所周知,体检报告记录着个人既往病史、慢性疾病、遗传倾向等高度私密的健康信息,属于《个人信息保护法》明确保护的敏感个人信息。健康信息一旦泄露,不仅会造成个人困扰,还可能带来岗位调整、区别对待、就业歧视等风险,直接侵害劳动者合法权益。可见,员工对公司“想看就看”体检报告的顾虑和担忧并非多余。
需要厘清的是,企业花钱组织员工体检,不等于自动获得体检报告的全部查阅权。企业作为体检组织方,拥有的是对整体健康风险的知情权,比如统计单位整体亚健康比例、职业病风险等汇总数据,用于优化劳保措施、开展健康宣教,而不是逐份翻看员工个人完整报告。个体报告的查阅,必须建立在员工本人知情同意的基础之上,除职业病防治等法定特殊情形外,企业无权强制索取、保管、传阅员工完整体检报告。
然而在现实中,部分企业管理者存在认知上的误区,总认为员工是公司的一员,公司理应掌握员工的健康情况,把管理权限延伸到了个人隐私领域。比如,有的直接把体检报告统一收归人事部门,甚至在部门内部传阅;再如,有的还依据体检结果对员工进行评价考核,把健康状况和绩效、晋升挂钩。这类做法看似是出于管理需要,实则越过了法律边界,是对员工人格权益的不尊重。
当然,保护隐私不等于企业与员工之间健康信息完全隔绝。合理的做法应当是划定权责边界:体检机构直接将个人报告交付员工本人,企业仅接收脱敏后的汇总统计数据。若确因岗位特殊、职业健康管理需要查阅,必须履行告知程序,取得员工书面同意,并且严格限定知悉人员范围,做好信息封存,严禁扩散外传。
关爱员工,核心是尊重员工。一份体检报告,检验的是企业的治理意识与人文温度。企业应当明白,尊重员工隐私,不是增加管理负担,而是构建信任劳动关系的基础。唯有守住隐私红线,健康体检这项福利,才能真正暖到员工的心坎里,实现企业与员工的双向良性互动。笔者以为,这才是企业对待员工体检报告的正确做法。