近年来，瓜州县社会保险事务中心持续推进社保业务经办标准化建设，高度重视社会保险业务档案管理工作，在档案管理工作制度化、规范化上严把关口，狠抓归档工作效率和质量，不断提升社保业务档案管理和运用水平。
夯实制度根基，筑牢管理规范之基。完善《档案管理制度》，制定档案室的管理、安全、防火等制度，细化档案收集整理、立卷归档、日常保管、借阅移交制度和岗位人员职责。将档案工作作为经办管理标准化、规范化的关键部分，在人员、设施配备等方面给予保障，为档案管理工作提供坚实的制度支撑。

    细化收集流程，保障档案规范收柜。社保业务档案数量庞大、类别繁杂、动态变化且规范性强，各类基础资料收集整理工作艰巨。档案管理人员秉持“对历史负责”的高度责任感，严格依照法律法规要求，认真细致、准确完整、按时保质收集各业务股室反映社会保险参保登记、申报核定、待遇核发、业务稽核、社会化服务等经办业务全过程的材料，从源头上提高档案质量，为后续的档案管理工作筑牢根基。

    严守整理准则，构建科学归档体系。建立标准化档案室，根据档案生成量和档案资料特点，形成业务股室收集整理、装订立卷、移交归档的工作模式，保证了档案材料的完整性和连续性。档案立卷归档过程中，严格执行统一的分类方案，保管期限划分清晰，卷盒标识填写规范，上架排列准确有序。截至目前，保存各类社保业务档案6500余盒12497余卷。

    优化服务效能，彰显档案利用价值。建好、管好档案的目的是用好档案。瓜州县社会保险事务中心将做好档案利用服务工作作为提升社保经办管理质量的重要举措，建立社保档案服务利用机制。按照不同类别和保管期限，编制规范的索引目录和案卷目录，并分年度装订成册，方便相关人员查阅档案资料。同时，面向参保单位和个人开展社保业务档案资料查阅服务，建立“快速调档”机制，使当事人能够在最短时间内以最便捷的方式查阅到历史记录等重要信息，显著提升档案的利用及服务效果 ，让档案切实发挥出应有的价值。